年会备用金借出情况说明年会借备用金说明

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为确保年会顺利进行,我司设立备用金账户，用于应对可能出现的突发情况或紧急需求，备用金的管理严格遵循公司财务管理制度，确保资金使用透明、规范。

以下是本次年会备用金的借出情况说明：

备用金管理背景

年会是公司年度总结与交流的重要场合,也是展示员工风采、增强团队凝聚力的重要平台，为确保年会各项活动顺利进行，我司设立备用金账户，主要用于以下几方面：

会议场地布置及设备调试
现场秩序维护及突发事件处理
预算外费用的使用
其他临时性资金需求

备用金的管理严格由财务部门负责,确保资金使用合法合规，同时保证年会活动的顺利进行。

备用金管理流程

备用金账户的资金来源于公司日常运营的盈余,严格控制资金使用范围，确保资金来源合法、透明，备用金的分配和使用严格按照公司财务管理制度执行，每笔资金都有明确的用途记录和使用凭证，备用金的使用情况由财务部门全程监督，并通过电子 accounting 系统进行实时追踪，确保资金使用情况可追溯、可监督。

本次备用金借出情况

本次年会备用金账户共提供资金 50万元，用于年会各项活动的正常运作，以下是借出情况的具体说明：

借出金额：本次年会备用金账户共借出 50万元，全部用于年会的场地布置、设备调试及应急费用。
借出用途：
- 场地布置及设备调试：借出 30万元，用于年会会场的装饰、舞台设备的调试及音响设备的安装。
- 现场秩序维护及突发事件处理：借出 10万元，用于现场秩序维护人员的工资及突发事件应急费用。
- 预算外费用的使用：借出 10万元，用于年会奖品的采购及礼品的发放。
借出方及使用方：
- 借出方：公司备用金账户
- 使用方：年会 organizing 部门
资金使用情况：
- 场地布置及设备调试：借出的 30万元 已全部用于年会会场的装饰及设备调试，确保年会顺利进行。
- 现场秩序维护及突发事件处理：借出的 10万元 已用于现场秩序维护人员的工资及突发事件应急费用，确保年会现场秩序良好。
- 预算外费用的使用：借出的 10万元 已用于年会奖品的采购及礼品的发放，确保年会奖品的品质及发放的及时性。